Онлайн-касса – устройство, регламентированное законом 54-ФЗ, необходимое каждому индивидуальному предпринимателю.
Оборудование не только выдаёт чеки и пишет их данные во внутреннюю память, называемую фискальным накопителем, но и отправляет информацию об операциях по сети в налоговую службу. Касса для ИП https://f-service.su/catalog/kupit-kassu-dlya-/kassa-dlya-ip/ выбирается, исходя из:
- Вида деятельности ИП.
- Мобильности, когда часто приходится принимать платежи вне магазина.
- Наличия интернет-магазина, для принятия платежей и в оффлайн магазине, и на сайте.
- От подключаемых устройств. Перед приобретением кассы необходимо выяснить, какое оборудование интегрируется с этой моделью.
Выбор зависит и от проходимости точки. Если она невелика, как и ассортимент, дорогой аппарат будет не нужен.
=Функции онлайн-кассы ИП
Касса должна уметь делать следующее:
- Обмениваться данными с НФС, причём при сбоях отсылать информацию снова.
- Высылать клиенту электронные чеки с QR-кодом.
- Сообщать кассовым работникам, что чек не дошёл до оператора фискальных данных.
И другие действия, список которых можно найти в законе 54-ФЗ
=Преимущества и недостатки онлайн-касс
Плюсов у них немало. К ним относятся:
- Приём платежей как наличными, так и по безналичному расчёту.
- Все действия с кассой производятся онлайн, без временных затрат на выезд.
- Контрольно-кассовая техника онлайн не проверяется налоговой службой ежегодно.
- Учитывая данные онлайн-кассы, в личном кабинете можно анализировать статистику покупок и строить прогнозы на будущее.
К минусам относятся финансовые затраты на приобретение и установку кассы, обучение персонала, а также вложения в ежегодное обслуживание устройства.